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Servizi di supporto al coordinamento, gestione e rendicontazione dei progetti di finanza agevolata

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Municipia mette a disposizione degli Enti locali il proprio supporto per amministrare i fondi di finanza agevolata, con un preciso modello di gestione dei progetti finanziati, che si attua attraverso l’implementazione di azioni di Public Program Management e di Public Project Management.

I servizi di PMO e advisoring portano la gestione dei progetti finanziati a generare valore concreto e durevole per l’Ente pubblico poiché co-definiscono politiche organizzative e piani di azione che raccordano le linee programmatiche con la programmazione operativa, conducendo al conseguimento degli obiettivi dell’Ente e generano ricadute dirette e indirette.

Mission

I comuni spesso incontrano diverse difficoltà nella gestione dei fondi di finanza agevolata, perché non dispongono di personale sufficiente o con le competenze specifiche necessarie per gestire i progetti finanziati con fondi agevolati. Questo rischia di non far cogliere alle città le opportunità di sviluppo e miglioramento che questi fondi rappresentano.
Municipia si propone come partner dell’amministrazione per supportare:

  • il coordinamento delle attività di implementazione del progetto per tutta la sua durata, così da garantire il regolare rispetto dei cronoprogrammi e dei relativi obblighi derivanti dalle concessioni dei finanziamenti (supporto alle procedure, scadenziario, schemi di atti e verbali e tutto ciò che sia necessario al regolare proseguo dei progetti nel rispetto della concessione del finanziamento e delle attività di pubblica trasparenza; etc.)
  • la definizione del piano di progetto complessivo, in linea con gli obiettivi dell’amministrazione, monitoraggio dell’avanzamento, rilevazione e gestione di eventuali scostamenti rispetto alle timeline. Supporto al coordinamento del team di progetto e alla gestione degli stakeholder e fornitori.

Solution

La piattaforma di knowledge management e la metodologia PMBOK, che applica le best practice riconosciute a livello internazionale per la gestione di progetti, rappresentano uno strumento fondamentale per i comuni nell’affrontare le complessità legate alla gestione dei progetti finanziati da fondi europei o nazionali. Grazie ad una pianificazione accurata e a un controllo costante dei progressi, i progetti vengono portati a termine nei tempi e nei costi previsti. La piattaforma centralizza tutte le informazioni relative ai progetti: normative, bandi, documentazione progettuale, contratti, rendicontazione.
Il progetto inizia dallo studio, analisi e valutazione dello stato dell’arte di ciascun progetto da prendere in carico e del complesso dei progetti; l’output di questa attività sarà un documento di pianificazione che stimerà le attività di monitoraggio e rendicontazione e PMO; il documento condiviso con l’amministrazione per valutarne la coerenza e l’impatto, sarà il progetto esecutivo delle attività da svolgere, costantemente monitorate anche con l’ausilio della piattaforma di KM.

Actions

Per massimizzare l’impatto dei fondi, è fondamentale adottare un approccio integrato alla progettazione e alla realizzazione degli interventi, considerando i progetti non come iniziative isolate, ma come parte di un sistema più ampio e interconnesso. Ciò implica considerare in ogni fase la coerenza con le strategie di sviluppo urbano, perchè ogni progetto contribuisca alla realizzazione di una visione di lungo termine per la città, allineandosi con i piani urbanistici e le strategie di sviluppo sostenibile e perchè i singoli progetti debbono creare sinergie e moltiplicando gli effetti positivi.

Municipia gestisce la programmazione integrata con attività di Public Program Management e di PMO, che coordinano i seguenti aspetti:

  • Pianificazione temporale della sequenza delle attività che verranno eseguite
  • Complessità che raccorda e comprende le diverse parti interessate da ciascun progetto
  • Risorse che si compongono di persone, beni materiali e immateriali
  • Costi che si riferiscono al corretto uso delle risorse finanziarie nel tempo
  • Verifica della coerenza con gli obiettivi progettuali dei bandi e le linee guida di rendicontazione
  • Rendicontazione sulle piattaforme centralizzate
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