Privacy Policy

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Informativa privacy resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Municipia Spa, con sede legale in via Olivetti, 7 – 38122 Trento, è il titolare del trattamento svolto attraverso il presente sito web https://www.municipia.eng.it in relazione ai dati personali che ti riguardano. 

Il Responsabile per la protezione dei dati personali è raggiungibile al seguente indirizzo: dpo.privacy.municipia@eng.it.  

I trattamenti effettuati da Municipia Spa sono improntati ai principi di:

  • liceità
  • correttezza
  • trasparenza
  • limitazione delle finalità e della conservazione
  • minimizzazione dei dati
  • esattezza
  • integrità
  • riservatezza al fine di che di tutelare la privacy on-line dei suoi utenti.

Precisazioni per la sezione Lavora con noi / Work With Us: la raccolta e il successivo trattamento dei dati che verranno inseriti dagli utenti negli appositi form saranno effettuati da tutte le società del Gruppo Engineering (Contitolari) in maniera congiunta.

In base all’accordo di contitolarità ex art. 26 del Regolamento, stipulato tra le predette società, sono stati determinati i rispettivi ruoli e responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal presente Regolamento. Se desideri conoscere il contenuto essenziale dell’accordo contatta Municipia Spa.

Quali dati verranno trattati?

Dati di navigazione, dati forniti volontariamente dall’utente, cookie e tecnologie affini.

  • Dati di navigazione: si tratta di informazioni che non sono raccolte appositamente per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
    In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente: nell’utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di soggetti terzi da te inviati a Municipia Spa.
    Rispetto a tali ipotesi, ti poni come autonomo titolare del trattamento, assumendoti tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Municipia Spa non può essere in alcun modo ritenuta responsabile dell’eventuale danno da trattamento che soggetti terzi potrebbero subire. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.
  • Cookie e tecnologie affini Municipia Spa raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie di tracciamento sono disponibili qui.

Perché Municipia Spa utilizza i tuoi dati personali?

Municipia Spa utilizza i tuoi dati soprattutto per verificare il corretto funzionamento del sito, per rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, per raccogliere CV, per analisi statistiche su dati anonimi e per assolvere obblighi legali, contabili e fiscali.

Di seguito riportiamo le finalità per le quali Municipia Spa utilizza i tuoi dati personali e le relative basi giuridiche:

  • Finalità: per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi.
    Base Giuridica: necessaria per il perseguimento del legittimo interesse di Municipia Spa affinché controlli il corretto funzionamento del sito, per identificare anomalie e/o abusi [art. 6(1)(f) GDPR].
  • Finalità: per rispondere a richieste di assistenza o di informazioni.
    Base Giuridica: necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte [art. 6(1)(b) GDPR] (Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito).
  • Finalità: per raccogliere ed esaminare i CV per permettere alle società del Gruppo Engineering, in veste di Contitolari, di contattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi / Work With Us”.
    Base Giuridica: necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui tu sei parte [art. 6(1)(b)GDPR]. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di valutare i CV.
    Con specifico riferimento alla finalità di analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse dei Contitolari a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.
  • Finalità: per finalità di ricerca/analisi statistiche sui dati anonimi o aggregati che Municipia Spa potrebbe ricevere da social provider (es. LinkedIn, Facebook, ecc.), riguardanti, per esempio, le prestazioni degli annunci pubblicitari relativi ai prodotti di Municipia Spa presenti sulle pagine di tali social provider oppure gli utenti che visualizzano tali annunci o, ancora, i dati demografici generali. A Municipia Spa non viene trasmessa alcuna informazione (per esempio nome, cognome o indirizzo e-mail) che consenta, anche indirettamente, di risalire all’identità dell’utente.
    Base Giuridica: secondo ex art. 6 (1)(f) del Regolamento è nell’interesse di Municipia Spa sia economico che volto all’incremento o miglioramento della pubblicità dei suoi prodotti mediante analisi statistiche di dati aggregati.
  • Finalità: per assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali.
    Base Giuridica: il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo di legge a cui Municipia Spa è soggetto ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento.

Con chi verranno condivisi i tuoi dati personali?

I tuoi dati verranno condivisi con soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, soggetti e autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali secondo disposizioni di legge e persone autorizzate da Municipia Spa al trattamento di dati personali.

a. I soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, sono:

  • persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Municipia Spa in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi
  • soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider)
  • soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica).

b. I tuoi dati potranno essere comunicati a soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

c. Le persone autorizzate da Municipia Spa al trattamento di Dati Personali sono per esempio i dipendenti di Municipia Spa che effettuano materialmente le operazioni di trattamento sui dati personali.

Quanto vengono conservati i tuoi dati personali?

I tuoi dati vengono conservati per un massimo di 14 giorni, salvo eccezioni.

I dati di navigazione vengono cancellati entro 14 giorni, salva l’ulteriore conservazione in caso di necessità di accertare le responsabilità conseguenti alla commissione di reati informatici ai danni dei sistemi informatici o alla rete aziendale del Titolare o di terzi

I Dati Personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità.

I Dati Personali trattati per le finalità legate ad obblighi di legge, contabili e fiscali, saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.

A chi potrebbero essere trasferiti i tuoi dati personali?

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Municipia Spa assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento.

I trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un’altra idonea base giuridica.

Maggiori informazioni sono disponibili presso Municipia Spa scrivendo al seguente indirizzo: dpo.privacy.municipia@eng.it.

Quali sono i tuoi diritti?

Hai sempre il diritto di chiedere a Municipia Spa di accedere ai tuoi dati e ottenerne una copia, rettificarli o cancellarli. Puoi inoltre opporti al trattamento o chiederne una limitazione.

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Municipia Spa, in qualunque momento, l’accesso ai tuoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporti al loro trattamento, hai diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che ti riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto a Municipia Spa al seguente indirizzo: dpo.privacy.municipia@eng.it.

In ogni caso hai sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

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