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Informativa per i Fornitori-collaboratori sul trattamento dei dati ex art. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 (ver 1.4)

Tempo di lettura: 16 minuti

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Il Titolare del trattamento è Engineering Ingegneria Informatica Spa, Partita IVA 00967720285, con sede in Roma Piazzale dell’Agricoltura 24 (di seguito “Titolare”) che opera anche in nome e per conto delle società controllate a seguito di un esplicito accordo di contitolarità.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito, “DPO”) è raggiungibile all’indirizzo dpo.privacy@eng.it.

Che dati verranno trattati da Engineering?

Il Titolare tratterà i dati comuni e finanziari, direttamente riferiti al fornitore o agli interessati quali i propri collaboratori, dipendenti e/o referenti.

Tra tali dati rientrano, a titolo esemplificativo: nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i tuoi dati di contatto in qualità di referente nei rapporti commerciali intrattenuti in esecuzione dei rapporti di fornitura.

Perché Engineering utilizzerà i tuoi dati personali?

Per esecuzione del contratto, per gestione dei fornitori e del controllo della loro qualità, per eseguire controlli sulla sicurezza dei dati.

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  1. Per esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali (finalità di “Esecuzione del Contratto”).
    Le basi giuridiche sono:

    • Adozione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, stipulazione ed esecuzione di un contratto [Art 6, par. 1, lett. b) del GDPR]
    • Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [Art 6 par. 1, lett. c) del GDPR].
  2. Per gestione dei fornitori, nonché controllo della loro qualità e delle prestazioni effettuate (finalità di “Controllo della Qualità”).
    La base giuridica è il legittimo interesse dell’attività aziendale [Art 6 par. 1, lett. f) del GDPR]. Si tratta dell’interesse del Titolare di controllare l’adempimento degli obblighi intrapresi e l’adeguatezza del fornitore così come conoscere le relazioni strette dei fornitori al fine di prevenire conflitti d’interesse e l’uso non etico della posizione lavorativa per vantaggi personali, con l’obiettivo di rispettare le sue procedure interne e il suo codice etico.
  3. Per accertare, eseguire controlli sulla sicurezza dei dati e della Rete e per prevenire e contrastare possibili reati informatici (finalità “Difensive e di Prevenzione Reati Informatici”).
    La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare di mantenere la protezione dei sistemi informatici interni e applicare adeguate misure di sicurezza nonché esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria [Art 6 (1) (f) del Regolamento].
  4. Per effettuare ricerche di mercato, analisi statistiche e servizi correlati (finalità statistiche).
    La base giuridica è rappresentata dal legittimo interesse di Titolare a garantirsi la possibilità di condurre e migliorare il proprio business [art. 6(1)(f) GDPR].

Il conferimento dei tuoi dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo, ma in difetto potrebbe non essere possibile instaurare rapporti commerciali con il Fornitore e/o dare esecuzione al contratto.

Con chi verranno condivisi i tuoi dati?

I tuoi Dati Personali potranno essere condivisi con persone fisiche o giuridiche espressamente autorizzati al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi degli artt. 28 e 29 GDPR.

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Inoltre, potranno essere condivisi con autorità pubbliche qualora sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge.

L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare o al DPO, ai recapiti sopra indicati.

Engineering trasferirà i tuoi dati extra-UE?

Alcuni dei tuoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Engineering assicura che il trattamento dei tuoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento in vigore.

Quanto tempo verranno conservati i tuoi dati?

I tuoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti.

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Sarà rispettato il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario a adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Quali sono i tuoi diritti privacy?

Hai il diritto di accedere in qualunque momento ai dati che ti riguardano. In particolare, puoi chiedere la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati stessi in determinati casi.

Inoltre, potrai ottenere la portabilità dei dati che ti riguardano in determinati casi, nonché proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Puoi anche formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei tuoi dati nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione.

Con la sottoscrizione del Contratto il Fornitore si impegna a fornire a tutti gli interessati di cui fornirà i dati la presente informativa e laddove necessario, acquisire il relativo consenso al trattamento dei dati

Se vuoi esercitare tuoi diritti ti invitiamo a scrivere a dpo.privacy@eng.it o a titolare ai recapiti sopraindicati.

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